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科技新观察:小区物业管理在线办公助力春节期间工作计划如期进行

2021-01-12 11:37:23 

科技新观察:小区物业管理在线办公助力春节期间工作计划如期进行

一眨眼,春节又到啦,为确保春节期间物业工作计划能按时完成,加强物业管理服务工作,预防和减少的业管理项目在春节期间各类事故的发生,保证节日假期间小区的安全、干净,让小区业主渡过一个欢乐、幸福的节日。小区物业期间需要从以下几方面加强管理:

一、加强值班,落实责任

物业要安排专人24小时值班,确保通讯畅通,做到随时接听投诉及报修电话。要明确责任,及时受理业主、物业使用人的咨询及投诉并做好记录。发现问题及时解决,努力把问题解决在萌芽状态,问题严重的报告相关领导及有关部门。

二、认真排查,做好预案

“春节”前夕,物业要安排技术人员对项目的共用部位、共用设施设备的使用情况及隐患部位进行检查,发现问题要及时检修,确保节日期间设施设备的正常使用。要做好维修、电梯、消防等突发事件的应急预案,每一位工作人员要掌握应急预案的流程,发生重大问题、事故时,应立即启动应急预案,企业和项目经理要在第一时间赶到现场,做好协调工作,并及时将情况上报。

、开展便民服务,营造节日氛围

要积极开展便民服务活动,主动帮助老劳模、烈军属、残疾人员和特困家庭解决在物业管理服务中的问题。要积极配合业主在节日期间开展多种形式的社区文化活动,营造欢乐祥和的节日氛围。

四、监督到位,领导及时掌握情况

春节期间,工作汇报一定要及时,最好能够实时同步。传统的工作汇报方式总有滞后,建议借助工具,推荐使用马克水印相机,工作效率提高不是问题。

首先,考勤管理马克水印相机可自动生成考勤统计,实现团队成员出勤情况真实记录,实现团队考勤情况可视化,方便管理。

 

其次,真实的工作证明。实时的现场反馈,照片自动同步团队,及时了解巡查进展。马克水印相机拥有AI智能防篡改功能,可在拍摄的照片中自动添加物业水印,显示真实地点、时间、人数和工作内容,确保物业人员考勤打卡的真实性。物业管理者可以通过查看图片获取物业人员工作真实信息及其工作路线,无需再花费大量时间进行打卡信息归总和真实性的判断,提高管理效率。

 除了利用马克水印相机实现工作便捷汇报之外,马克水印相机时刻关注物业行业真实需求,针对用户工作痛点,针对性地推出相应功能,将为物业人员增效减负的任务进行到底。比如,马克水印相机内置通知一键传达、工作圈实时查看工作照片、相册等功能,丰富便捷团队管理。

内置任务系统可统一发布任务,方便跨部门协作;工作圈里的任务进程统计方便管理者及时了解各部门工作进度,高效进行工作分配;水印相机内部工作相册可储存大量照片,将工作与生活分开,便捷日后翻找照片的需求。

以上,小编只是给予物业管理者们一个小小的思路,在此小编衷心的祝福所有人在即将到来的春节都能合家欢乐幸福愉快!也祝福所有人员都能够过上一个美好且安全的春节!

原标题:科技新观察:小区物业管理在线办公助力春节期间工作计划如期进行


编辑:环世网
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